Раздел Управление → Люди → кнопка Дежурства — графики дежурств сотрудников. Дежурство видно в календаре зелёным цветом (отпуска — оранжевым).
Как устроено
- Дежурство — это название и описание (например, «Ночная поддержка»).
- Внутри одного дежурства может быть сколько угодно графиков. График — это период (Дата С и Дата По) и люди, назначенные на этот период.
- Один человек может быть в нескольких графиках, графики могут пересекаться по датам.
Кто что может
- Создавать, менять и удалять дежурства и графики могут менеджеры и выше.
- Смотреть дежурства и календарь могут все сотрудники, кроме роли «только отчёты».
Создать дежурство и график
- Откройте Управление → Люди и нажмите Дежурства.
- Нажмите Добавить дежурство, заполните Наименование и Описание.
- В карточке дежурства нажмите Добавить график, укажите Дата С, Дата По и отметьте сотрудников (в поиске можно писать имя кириллицей или латиницей).
- Нажмите Сохранить. Карандаш меняет график, корзина удаляет его.
Если у кого-то из назначенных в эти даты одобренный отпуск, HubNext покажет предупреждение, но график сохранит.
Напоминания
Каждому назначенному приходит уведомление (колокольчик, почта, Telegram, push — как в настройках профиля):
- сразу, когда человека добавили в график;
- за день до начала дежурства;
- когда человека сняли с графика, график или дежурство удалили, либо у графика изменились даты (после смены дат напоминание за день придёт заново).
Включить или выключить эти уведомления можно в Профиль → Уведомления, группа Дежурства.
Дежурства человека
В разделе Люди нажмите Расписание у сотрудника — внизу окна есть ссылка Дежурства с числом графиков. Она открывает все графики, в которых он участвует: прошлые и будущие.
Календарь
В Люди → Календарь дежурства и отпуска показаны вместе. Над сеткой — легенда цветов. Нажмите на дежурство, чтобы открыть его карточку.
