Раздел Управление → Люди показывает всех, кто сейчас состоит в вашей организации: имя, должность, email, WhatsApp, Telegram, роль, тип сотрудника (Основной, Аутсорс или Клиент) и Расписание.
Где найти
- В сайдбаре откройте Управление — на странице будут плитки Отчёты, Цели и Люди.
- Нажмите Люди (или выберите пункт в подменю под Управление).
- Над списком — кнопки Календарь, Дежурства и Заявка на отпуск: календарь, дежурства и заявка на отпуск открываются отсюда. Менеджерам и выше здесь же доступны кнопки Группы (группы) и Гости (гости гостевых проектов).
Что в списке
- В списке только активные пользователи текущей организации. Если вы переключились на другую организацию, список покажет её сотрудников.
- Email — ссылка: нажмите, чтобы написать письмо.
- WhatsApp и Telegram — ссылки: нажмите, чтобы сразу открыть чат с коллегой. Если контакт не указан, в колонке прочерк.
- Над таблицей — строка быстрого поиска: ищет по имени, должности, email, телефону, Telegram и роли.
Расписание сотрудника
У каждого сотрудника есть два графика: График работы и График посещения офиса. В каждом — дни недели, и у каждого дня свои часы (С и До): например, в понедельник с 10:00 до 19:00, а в субботу с 11:00 до 13:00.
В колонке Расписание — кнопка. Если у сотрудника задан хотя бы один график, кнопка зелёная, если нет — серая. Нажмите кнопку: откроется окно Расписание сотрудника с обоими графиками — по строке на каждый день недели: часы или прочерк, если в этот день графика нет. Если график не указан, там написано Не задано. В этом окне внизу есть ссылка Дежурства с числом графиков сотрудника. Смотреть расписание может любой сотрудник, у кого есть доступ к странице.
Часовой пояс и пересчёт
В окне Расписание сотрудника над графиками указано, в каком часовом поясе заданы часы. Если пояс сотрудника отличается от вашего (он выбирается в Профиль → О себе), появляется кнопка Пересчитать по моему: часы и дни пересчитаются на ваше время, а кнопка превратится в Показать в поясе сотрудника. Пометка (+1) значит, что окончание приходится на следующий день.
Добавить свои контакты
В своей строке в пустых колонках WhatsApp и Telegram есть поле ввода. Впишите телефон (в международном формате, например +7 700 000 00 00) или username Telegram (@username) и нажмите галочку. То же можно сделать в Профиль → О себе.
Контакт можно добавить сам один раз, пока поле пустое. Изменить уже указанный может администратор.
Редактирование сотрудников
Руководитель организации и выше видят в таблице в конце строки кнопку-карандаш. Она открывает окно Редактирование сотрудника: имя, фамилия, отчество (необязательно), должность, телефон, Telegram, Роль, Категория, Часовой пояс, а также График работы и График посещения офиса. Отметьте нужные дни недели и для каждого укажите часы (С должно быть раньше До). Чтобы очистить график, снимите все дни недели. Нажмите Сохранить.
- Править можно только сотрудников с ролью ниже вашей, и назначить можно только роль ниже вашей. У тех, кого править нельзя, кнопки нет.
- После смены роли пользователю нужно войти заново.
- Email, организацию и пароль меняет администратор.
- Раздел Люди недоступен пользователям с ролью «Отчёты (просмотр)».
Добавить или изменить пользователя может администратор — см. Роли и доступ.
Возможности
В окне правки сотрудника (карандаш) есть блок Возможности — отдельные операции поверх роли. Сейчас доступна одна: Отправлять задачи по почте (кнопка в задаче). Отметьте галочку и сохраните. Руководитель организации и выше имеют все возможности без выдачи.
Массовое создание пользователей
Суперадминистратор может добавить сразу много сотрудников: Администрирование -> Пользователи -> Массовое создание. Выберите организацию, роль и язык, вставьте список — по одному человеку на строку: Фамилия Имя, email, телефон (телефон может быть на следующей строке). Нажмите Проверить: таблица покажет, кто будет создан, а кто уже есть в системе, повторяется в списке или не распознан. Затем нажмите Создать.
Одного пользователя можно создать кнопкой Новый пользователь: по умолчанию включена отметка Отправить письмо со ссылкой для установки пароля — поле пароля скрыто, человек сам задаёт пароль по ссылке (так же, как при массовом создании). Если снять отметку, пароль вводит администратор.
- Каждому новому пользователю уходит письмо «Для вас создана учётная запись» с кнопкой Задать пароль. Пароль никому не передаётся: человек сам придумывает его по ссылке. Ссылка действует 7 дней; если срок истёк, на странице входа нужно нажать «Забыли пароль».
- Если email уже есть в системе (в этой или другой организации), пользователь не создаётся.
- За один раз можно создать до 200 человек. Если снять отметку об отправке письма, пароль можно будет задать через «Забыли пароль».