Колоды помогают разложить свои задачи по срочности: «сделаю сейчас», «скоро», «позже». Колода — это личная упорядоченная стопка задач, которую видите только вы. Задачи в ней можно переставлять мышью, а цвет колоды подсвечивает её заголовок и левую границу.
Где найти
Задачи → Дашборд, блок Мои задачи: справа в его шапке переключатель Задачи / Колоды. Выбранный режим запоминается.
В режиме Колоды внутри каждой организации колоды идут друг под другом: Сейчас, Скоро, Позже. Если в колоде есть задачи, она цветная, если пусто — серая. Заголовок колоды сворачивает и разворачивает её, выбор запоминается.
При первом открытии создаются три колоды: Сейчас, Скоро, Позже. Их можно переименовать, перекрасить или удалить, а также добавить свои. Всего можно иметь не больше 5 колод.
Как положить задачу в колоду
В колоду попадают только ваши задачи, где вы исполнитель, и только незакрытые. Задача может лежать только в одной колоде. Пока вы никуда не переложили задачу, она лежит в первой колоде (Сейчас).
- Кнопка со стопкой в строке задачи (в списках и на дашборде) открывает меню колод. Выберите колоду — задача перенесётся туда. Пункт Убрать из колоды возвращает задачу в первую колоду (Сейчас).
- Кнопка в шапке задачи (рядом с Заметки и Копировать) делает то же самое из карточки.
- Перетаскивание. В режиме Колоды возьмите строку задачи мышью и перетащите её в другую колоду своей организации или на другое место в той же колоде — порядок сохранится. Пустые колоды при перетаскивании подсвечиваются местом для задачи.
Если кнопки нет, значит, задача закрыта или исполнитель — не вы.
Как изменить колоду
В заголовке колоды нажмите ⋯ (Изменить колоду): можно задать название, выбрать цвет или удалить колоду. При удалении колоды задачи не удаляются — они просто выходят из колоды.
Чтобы создать ещё одну колоду, нажмите Новая колода справа от последней (кнопка исчезает, когда колод уже 5).
Что происходит с закрытыми задачами
Когда вы закрываете задачу или её исполнителем становится другой человек, она сама пропадает из вашей колоды. Вручную чистить колоды не нужно.
Колоды личные: другие сотрудники их не видят и не знают, в какой колоде лежит ваша задача.
Если вы работаете в нескольких организациях, в режиме Колоды у каждой организации свой блок с теми же колодами. Переносить задачи можно только внутри одной организации.